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お金の流れと手数料はカード会社・タクシーチケット専門の会社・タクシー会社の公式ページと規約、インボイスと帳簿の保存は国税庁のタックスアンサーと消費税法施行令（e-Gov）の原文です。いずれも2026年9月29日に確認しています。料金や日程は発行元が変えることがあるので、契約の前に最新の案内を見てください。
会社でタクシーチケットを使いはじめる前に、総務や経理の担当者が知りたいのは「いつ、だれに、いくら払うのか」だと思います。乗った本人はチケットを渡して降りるだけですが、その裏では、タクシー会社と発行元と会社の間で、立て替えや請求が月単位で動いています。
この記事では、そのお金の動きを発行元の規約で確かめ、締め日から引き落としまでの日程、手数料、インボイス制度での扱い、なくしたときの負担を順に並べます。チケットの種類や申し込み先はタクシーチケットの種類と買い方、券面への書き方はタクシーチケットの使い方にまとめています。
結論。後払いの券で、お金の流れは発行元の規約で決まる
- タクシーチケットは、降りるときに券を渡し、代金は後から会社がまとめて払う仕組み。先に買っておくタクシークーポンとは逆
- カード会社の券は、カード会社がタクシー会社へ立て替えて払い、タクシー会社は加盟店手数料を払う
- タクシーチケット専門の会社の券は、乗った人の支払いを会員の会社が引き受け、タクシー会社の請求権は発行元へ譲られる
- 請求は月ごと。締めまでにタクシー会社から届かなかった券は、翌月以降の請求に回る
- 会社が払う手数料は、発行手数料・発送料・請求事務手数料・予納金など発行元ごとに違う
- タクシー代は、3万円未満なら帳簿だけでよい公共交通機関の特例に入らない。インボイスをどこが出すかも発行元で違う
- なくした券を他人に使われたときは、原則として会社の負担になる発行元が多い
旧版のこの記事にあった、一次情報で確かめられない書き方は直しました。どこを直したかは、後半の「この記事で訂正したこと」にまとめています。
タクシーチケットとは何か
その場で払わない「後払い」の券
タクシーチケット専門の会社の説明は、タクシーチケットを「タクシーの乗車代金を後払いで支払うことが出来るチケット」としています。先にお金を払って買うタクシークーポンは「前払方式」で、チケットはその反対の「後払精算方式」だと区別しています。
後払いなので、発行元は申し込んだ会社の支払い能力を先に確かめます。同じページには「発行する際に与信審査を行うのが一般的」とあり、申し込んだ日にすぐ使えるものではありません。
使うのは主に会社
発行元の規約は、事業のために使うことを前提にしています。専門の会社の会員規約の第7条は「営業のためにもしくは営業としてのみ」使うと定め、楽天カードの法人会員規約も契約を営業のために結ぶものとしています。カード会社の中には個人カードの会員でも申し込めるところがあり、そのちがいは種類と買い方の記事で発行元ごとに書いています。
筆者が都内で乗務していた2018年から2020年ごろ、飲み会の店の前で車を待たせていると、幹事の人が窓越しにチケットを差し出して「運転手さん、これでお願いします」と、お客さんを託していくことがよくありました。社長が社員に何枚かずつチケットを渡している場面を見たこともあります。乗る人は財布を出さずに済み、払う会社は後からまとめて処理する。これがチケットのいちばん分かりやすい使われ方でした。
お金の流れは2つの形がある
「後払い」とひとことで言っても、だれがだれに対して代金を払う約束をしているかは、発行元の規約で違います。ここでは、規約を公開している2つの発行元を例に、形のちがいを見ます。
カード会社の券は「立替払い」
楽天カードのタクシー加盟店規約の第6条は、会員がタクシー会社に払うべき代金を、カード会社が「顧客に代わって加盟店に立替払いする」と定めています。タクシー会社はカード会社に「表記の加盟店手数料」を払い、カード会社は利用代金からその手数料を引いた額を、決まった日にタクシー会社へ振り込みます。手数料の率は規約の本文には書かれておらず、公開されている資料では確かめられませんでした。
利用した会社から見ると、払う相手はカード会社です。JCBは「乗車代金はお持ちのJCBカードご利用代金と合わせてお支払い」、三菱UFJニコスも「カードご利用代金と同様に」引き落とすと案内しています。タクシー代がカードの明細にまとまって出てくる形です。
専門の会社の券は「引き受け」と「譲り受け」
タクシーチケット専門の会社の会員規約は、少し違う組み立てです。第7条は、券を見せると「利用者が加盟タクシーに対して負う…料金の支払債務を…会員が引き受ける効果を有する」と書いています。乗った社員や取引先が負うはずの運賃の支払いを、契約した会社が引き受けるということです。
そのうえで第10条は、タクシー会社が会員の会社に対して持つ代金の請求権を、タクシー会社が発行元へ譲ることを、会員があらかじめ承諾すると定めています。発行元は譲り受けた分を月末で締めて会員へ請求します。第17条は、料金をめぐるトラブルは会員・乗った人・タクシー会社の間で解決するとしていて、発行元は間に入らない立場です。
タクシー会社やグループの券
タクシー会社やグループが自分で出す券は、その会社が直接請求します。都内のタクシー会社4社がつくる団体は「タクシーチケットで利用した料金は、契約をした口座から後日引き落とされます」と案内しています。都内のタクシー会社の例1と例2は、締め日を10日・15日・20日・末日から選べ、部課ごとに請求書を分けられるとしています。
乗ってから請求が来るまでの日程
後払いなので、乗った日と払う日の間には時間があります。どのくらい空くかは、締め日と、タクシー会社から発行元へ券が届く時期で決まります。
| 発行元 | 締め | 請求 | 支払い |
|---|---|---|---|
| 楽天カード（案内ページ） | タクシー会社から届いた券を25日で締める | 毎月20日ごろに請求書 | 原則、請求書が届いた月の27日に口座から引き落とし |
| 楽天カード（法人会員規約） | 原則、毎月月末 | 翌月27日。翌々月の支払日になることがある | 口座振替など |
| 愛のタクシーチケット | 当月末 | 電子は翌月9営業日、紙は翌月13営業日に発送 | 振込は請求月の翌月末日まで、口座振替は請求月の翌月12日 |
| 都内のタクシー会社（2例） | 10日・15日・20日・末日から選ぶ | 部課ごとに分けられる | 契約した口座など |
| JCB・三菱UFJニコス | カードの締め | カードの利用代金と一緒 | カードの引き落とし |
楽天カードの案内は「ご利用日ベースのご請求ではございません」と書いています。乗った日ではなく、タクシー会社から券が届いた時期で請求の月が決まるということです。専門の会社のよくある質問も、締め切りまでに届かなかった券は「翌月以降のご請求」になるとしています。
月末に乗った分が、その月の請求に入るとは限りません。月ごとの予算で管理している会社は、請求が1か月ずれることがあると見込んでおくと、あとで数字が合わずに困ることが減ります。デジタルのチケットを出している配車アプリの会社は、紙の券の課題として、詳しい利用実績が手元に届くまで「1〜1.5ヶ月ほどはかかる」と説明しています。
払い遅れたときの遅延損害金
支払いが遅れたときの遅延損害金も規約に書かれています。専門の会社の会員規約（第14条）は、支払期日から1か月以上遅れたときに年14.6%、楽天カードの法人会員規約は年20.0%（1年を365日とする日割り）です。
タクシー会社の側の精算
運転手から見ると、チケットの売上はその日に現金で入るわけではありません。楽天カードの加盟店規約（第5条）は、タクシー会社がお客さんを乗せた日（信用販売を行った日）から原則30日以内に、請求書と一緒にカード会社へ出すと定めています。加盟店向けの案内では、毎月25日までに届いた券を翌月15日に支払うとしています。
出した券に不備があれば戻されます。第7条は、記載が不実・不備と分かった券は返却し、すでに支払っていれば返金すると定めています。加盟店向けの案内は、有効期限切れや限度額を超えた券は「基本的に…ご精算はいたしかねます」と書いています。同じ規約の第4条は、券の真偽・有効期限・利用日・乗車区間・利用金額を確かめてから受け取るよう、タクシー会社に求めています。
手数料はだれが何を払うか
チケットを使う会社が払うもの
乗る人がチケットに手数料を上乗せして払うことはありません。手数料がかかるのは、契約した会社と、受け取るタクシー会社です。会社の側の主な手数料は次のとおりです（税込）。
| 発行元 | 発行・発送 | そのほか |
|---|---|---|
| JCB | 1冊330円（ゴールド以上など一部は無料） | 預託金や利用ごとの追加の手数料は不要 |
| 三井住友カード（VJ） | 330円（一部のカードは無料） | カードの利用代金と一緒に払う |
| 三菱UFJニコス | 申し込み1回304円（ゴールド会員は無料） | カードの利用代金と一緒に払う |
| 楽天カード | 現在は無料（今後請求する場合があるとの注記） | 指定日の臨時発行は10枚綴り1冊110円 |
| 愛のタクシーチケット | 発送料 1冊682円、2冊～4冊792円、5冊～9冊902円 | 請求事務手数料 電子1通314円（2万円以上は無料）、紙1通500円 |
カード会社の券は、カードの年会費や利用代金の支払いの中に組み込まれるので、チケットのための追加の費用は発行手数料くらいです。専門の会社の券は、チケットを使うこと自体の費用はかからないとしつつ、発送と請求の事務に手数料を設けています。
タクシー会社の券でかかるお金
タクシー会社の券は、発行手数料をとらない代わりに、契約時の予納金と、利用料金に応じた事務手数料を設けている例があります。都内の例1は、契約時に登記簿謄本、予納金（30万円～50万円）、収入印紙（4,000円）を用意するよう案内し、予納金は解約時に返すとしています。事務手数料は「ご利用料金の一定割合」で、率は公開されていませんでした。例2も予納金と事務手数料を設けています。
タクシー会社が払うもの
カード会社の券では、タクシー会社が加盟店手数料を払います。先に書いたとおり、楽天カードの加盟店規約では、カード会社が利用代金から手数料を引いてタクシー会社に払います。運転手の給与の計算でチケットの売上をどう扱うかは、一次情報で確かめられなかったため、この記事では触れません。
使ったあと経理に届くもの
経理の手間が減るかどうかは、請求と一緒に何が届くかで変わります。発行元の案内から、確かめられたものを並べます。
- 請求書は月ごとに1通。都内のタクシー会社の2例は部課ごとに分けられる
- 専門の会社は、使われたチケットの画像をWEBで見られ、PDFで保存でき、データをExcelかCSVで取り出せる
- 券面に社名や部課名、プロジェクト名、経費科目区分を印字できる例がある
- チケットには半券（利用控え）がつく。手元に残る控えは、後日の請求と照らし合わせるときの手がかりになる
- 身に覚えのない券は、専門の会社がタクシー会社に代わりに問い合わせる（回答に数日かかることがある）
カード会社の券は、カードの利用明細にタクシー会社ごとの利用が並びます。JCBの会員規定は、券の記入がない、または読めないと、明細の利用日が「00／00／00」と出ることがあると注意しています。乗った人に日付と区間をはっきり書いてもらうことが、そのまま経理の照合のしやすさにつながります。
インボイス制度でのタクシー代の扱い
帳簿と請求書等の両方を残す
国税庁のタックスアンサー No.6496は、消費税の仕入税額控除を受けるには「帳簿および事実を証する請求書等の両方を保存する必要があります」としています。請求書等には適格請求書と適格簡易請求書が含まれます。保存期間は、課税期間の末日の翌日から2か月を過ぎた日から7年間です（6年目と7年目はどちらか一方でよいとされています）。
タクシーは簡易インボイスを出せる
消費税法施行令の第70条の11は、適格簡易請求書を出せる事業に一般乗用旅客自動車運送事業、つまりタクシーを挙げています。タックスアンサー No.6625は、タクシーなどが出す書類は、税率か税額のどちらかの記載でよく、受け取る事業者の名前（宛名）も要らないとしています。
3万円未満でも「帳簿だけ」にはならない
バスや電車の運賃は、税込3万円未満なら帳簿だけの保存で控除を受けられます。ただしこの特例の対象は、施行令第70条の9で、海上運送、一般乗合旅客自動車運送事業（路線バス）、鉄道、軌道に限られています。タクシーは入っていません。タクシー代は、金額にかかわらず、帳簿に加えて請求書等を残す必要がある、ということになります。
タクシー代のインボイスはどこから出るか
チケットを使ったとき、タクシー代のインボイスをだれが出すかは発行元で違います。ここが、チケットを選ぶときにいちばん差が出るところです。
| 発行元 | タクシー代のインボイス |
|---|---|
| 楽天カード | 請求書のインボイスは「タクシーチケット発券手数料」だけ。タクシー代は「ご利用先の各タクシー会社へお問い合わせください」 |
| 三井住友カード（VJ） | 明細にあるタクシー会社のウェブサイトなどで登録番号を確かめれば控除できる、という案内 |
| JCB | タクシー会社のインボイス事業者番号の一覧を地域別に掲載 |
| 愛のタクシーチケット | 「媒介者交付特例」でタクシー会社に代わって適格請求書を発行。2023年10月締め分から。一部の地域や免税事業者の分は控除できない |
| 都内のタクシー会社の団体・例2 | 請求書がインボイスに対応。団体は任意組合の届出書を税務署へ提出済み |
媒介者交付特例は、施行令第70条の12の決まりです。売る側（タクシー会社）と間に入る業者の両方が適格請求書発行事業者で、間に入る業者が登録の通知を受けていれば、間に入る業者が自分の名前と登録番号で適格請求書を代わりに出せます。カード会社の券は、カード会社のインボイスが手数料の分だけなので、タクシー代の登録番号は会社の側で確かめて帳簿に残すことになります。
中小の会社が知っておきたい2つの特例
タックスアンサー No.6496 には、少額の特例もあります。基準期間の課税売上高が1億円以下、または特定期間の課税売上高が5,000万円以下の事業者は、令和5年10月1日から令和11年9月30日までの税込1万円未満の仕入れを、一定の事項を書いた帳簿だけで控除できます。1回1万円未満の乗車が多い会社には関係が深い決まりです。
タックスアンサー No.6498は、免税事業者など登録のない相手からの仕入れも、一定の要件を満たせば令和5年10月1日から令和13年9月30日まで、仕入税額相当額の一定割合（80パーセント、その後7・5・3割）を控除できる経過措置を説明しています。登録していないタクシー事業者の車に乗った分は、これに当たることがあります。
交際費になるかどうか
タックスアンサー No.5265は、交際費等を、得意先や仕入先など事業に関係のある人への「接待、供応、慰安、贈答その他これらに類する行為…のために支出するもの」としています。取引先を接待したあとに送るタクシー代をどの科目にするかは、この定義に照らして会社ごとに判断することになります。送迎の費用を定めた国税庁の通達のページはこの日に取得できなかったため、この記事では科目を決めつけません。迷うときは所轄の税務署や顧問の税理士に確かめてください。
メリットは立場ごとに違う
メリットは、だれの立場で見るかで変わります。会社、乗る人、接待される相手、タクシー会社の順に整理します。
- 会社と経理 → 社員が立て替えて後で申請する流れがなくなる。請求は月ごとにまとまり、部課別の請求書や利用データで集計しやすい
- 乗る社員 → 現金もカードも出さず、降りるときに券を渡して終わる。立て替えた分を後で申請する手間がない
- 接待される相手 → 財布を出さずに帰れる。幹事が先に券を渡しておけば、支払いのやりとりがいらない
- タクシー会社 → 楽天カードの加盟店規約（第3条）は、券を出した会員に現金払いを求めるなどの制限をしないこと、現金の客と違う代金を請求しないことを決めている
都内のタクシー会社4社の団体は、チケットなら「料金の建て替えや領収書を発行する必要がありません」とし、口座への一括請求で「経理担当者の会計処理の手間を省けます」と書いています。乗るたびの領収書を集める代わりに、月1回の請求書と明細で処理する形に変わる、というのがいちばん大きな変化です。
デメリットと使う前の注意
上限・枚数・期限の制約
- 1枚の上限 → カード会社の4桁の券は1枚1万円未満で、1回の乗車で3枚まで。楽天カードは1回の乗車で3万円以内。専門の会社は3,000円～20,000円の間で1,000円単位で選び、主に首都圏では30,000円まで上げられる
- 上限を超えたとき → JCBは「不足分を現金またはカードにてお支払いください」、楽天カードも別の支払い方法で払うよう案内している
- 冊の枚数 → 1冊20枚、25枚、30枚など発行元で違う。専門の会社は初回の発行を2冊までとしている
- 有効期限 → JCBは表示された年月の末日まで。専門の会社は1年・2年・3年・指定日から選ぶ。楽天カードには指定日だけ使える臨時の券がある
- 届くまでの時間 → 楽天カードは約2週間～1カ月かかる。急な接待にはすぐ間に合わない
- 使えない車 → 「チケットお取扱い」の記載がないステッカーの車では使えない場合がある（三菱UFJニコス）
期限を過ぎた券が使われたときの扱いも、発行元で違います。専門の会社は「有効期限後に当該チケットが使用された場合は会員様ご負担」とし、楽天カードの加盟店向けの案内は、期限切れの券は基本的に精算しないとしています。前者は会社が払い、後者はタクシー会社が受け取れない、という違いです。
なくしたときの負担
チケットはクレジットカードと違い、なくしたときに止められないものがあります。楽天カードは「クレジットカードとは異なりご利用停止ができかねます」とし、不正に使われても補償の対象外です。UCカードも同じ扱いです。
楽天カードの法人会員規約（第4条）は、紛失や盗難で不正に使われた場合も契約した会社が支払う責任を負うと定めています。専門の会社の会員規約も、第7条で第三者が使った分を会員が使ったものとみなし、第13条で紛失や盗難を理由に支払いを拒めないとしています。都内のタクシー会社の2例も、盗難や紛失の損害には責任を負わないと書いています。
一方で、JCBの会員規定（第12条）は、条件を満たせば、届け出を受けた日の60日前以降の利用代金の支払いを免除するとしています。三井住友カードも「特別なケース以外は届出日の60日前から」補償するとしています。どちらも例外があるので、細かい条件は規約で確かめてください。
審査と確認の手間
後払いなので、申し込みには審査があります。都内の例2は「与信審査がございます」と書き、専門の会社は犯罪収益移転防止法に基づく取引時確認を行うとしています。登記簿謄本などの書類や予納金を求める発行元もあり、導入までには時間と手間がかかります。
不正を防ぐ仕組み
後から請求される券なので、金額を書き換えられないかが気になるところです。規約と法令には、そのための決まりが重ねてあります。
- 楽天カードの加盟店規約（第4条）→ タクシー会社は券の真偽・有効期限・利用日・乗車区間・利用金額を確かめて受け取る。期限切れ、改ざんされたもの、記載事項が足りないもの、限度額を超える金額を書いたものは無効
- 同じ規約 → 利用金額はメーターの表示額に、頼まれて使った有料道路や駐車場の料金を足したもの。それ以外の立替や精算金は含めない
- 楽天カードの法人会員規約（第4条）→ 料金を訂正した券は無効。書き間違えたら、その券は捨てて新しい券に書き直す
- 楽天カードの案内 → ホログラムのない券は使えない
- JCBの案内 → 前もって署名や会社印を押した券が不正に使われたときは補償できない
- 旅客自動車運送事業運輸規則（第25条3項）→ タクシー会社は運転者ごとに「旅客が乗車した区間」などを記録させ、1年間保存しなければならない
乗った区間はタクシー会社の乗務記録にも残るので、券に書いた区間や金額と照らし合わせることができます。メーターの仕組みはタクシーメーターの記事で説明しています。
導入する前に確かめること
ここまでの内容を、契約の前に発行元へ聞いておきたいことにまとめます。
- よく乗る地域のタクシー会社で使えるか。ステッカーの表示
- 1枚の上限と、1回の乗車で使える枚数
- 締め日、請求書が届く日、引き落としや振込の期日
- 発行・発送・請求事務の手数料、予納金の有無
- タクシー代のインボイスを発行元が出すのか、タクシー会社ごとに確かめるのか
- なくしたときの負担と、届け出の先
- 明細、チケットの画像、部課別の請求など、経理に何が届くか
配車アプリの法人向けサービスやデジタルのチケットを使う方法もあります。アプリの違いは配車アプリの記事を見てください。
この記事で訂正したこと
旧版（2020年4月13日公開）の記述のうち、一次情報で確かめられなかったもの、不正確だったものを次のように直しました。
| 旧版の記述 | 直した内容 |
|---|---|
| 降りるときは領収書ではなく「未収書」を受け取る | 発行元の案内に「未収書」という書類は見当たらず削除。都内の団体の案内は、チケットなら領収書を発行する必要がないとしている |
| 領収書をなくすと経費にできない | 消費税の仕入税額控除には帳簿と請求書等の両方の保存が要る、という形で説明し直した。タクシーは3万円未満の公共交通機関の特例に入らない |
| 紛失したときの保証がないことが多い | 原則として会社の負担とする発行元が多いが、JCBと三井住友カードは条件付きで届け出日の60日前から補償する |
| 曜日が指定された券がある | 規約の表記は「利用指定年月日」「指定日」で、指定されるのは日付 |
| 楽天の券は1万円か3万円を選ぶ | 1回の乗車は3万円以内・3枚まで。指定日の臨時の券は1万円未満 |
| 期限切れを見落とすと運転手が負担することもある | 裏付けが取れず削除。期限切れの扱いは、会社の負担とする発行元と、タクシー会社が精算を受けられない発行元がある |
| 昔は金額を多く書く不正が横行していた | 伝聞で裏付けが取れないため削除。代わりに規約と運輸規則の不正防止の決まりを書いた |
よくある質問
請求の中身に心当たりがないときは
専門の会社の会員規約（第12条）は、請求書の内容に異議があれば、受け取ったあと遅滞なく発行元に知らせるよう定めています。同じ発行元は、使った覚えのない券について、扱ったタクシー会社に代わりに問い合わせるとしています（回答に数日かかることがあります）。
降りるときに領収書はもらえますか
都内のタクシー会社4社の団体は、チケットなら領収書を発行する必要がないと案内しています。会社の経理では、後日届く請求書と明細、チケットの控えを使います。インボイスが必要なときは、発行元がどこまで出すかを先に確かめてください。
月末に乗った分はいつ請求されますか
締め日までにタクシー会社から発行元へ券が届けばその月の請求に、届かなければ翌月以降の請求に入ります。楽天カードは「ご利用日ベースのご請求ではございません」としています。
個人でもタクシーチケットを使えますか
発行元によります。JCBと三井住友カードのVJは個人のカードでも申し込めます。一方で、楽天カードと三菱UFJニコスは法人向けです。詳しくはタクシーチケットの種類と買い方を見てください。
書き間違えたら二重線で直せますか
楽天カードの法人会員規約は、料金を訂正した券を無効とし、新しい券に書き直すよう定めています。記入の仕方はタクシーチケットの使い方で発行元ごとに説明しています。
加盟店手数料はいくらですか
楽天カードの加盟店規約は「表記の加盟店手数料」とだけ書いていて、率は規約の本文にありません。公開されている資料では確かめられませんでした。
まとめ
タクシーチケットは、乗った日に払わず、発行元が月ごとに締めて会社へまとめて請求する後払いの券です。
- お金の流れは、カード会社の立替払い（タクシー会社は加盟店手数料を払う）と、専門の会社の債務の引き受けと請求権の譲り受けの2つの形がある
- 請求は締め日と券の到着で決まり、乗った日ではない。翌月以降にずれることがある
- 会社が払う手数料は、発行手数料330円や304円、発送料682円～902円、請求事務手数料など発行元で違う。タクシー会社の券は予納金を求める例がある
- タクシー代は3万円未満の公共交通機関の特例の外。帳簿と請求書等を7年残す
- タクシー代のインボイスは、発行元が代わりに出す場合と、タクシー会社ごとに確かめる場合がある
- なくした券は止められない発行元があり、原則は会社の負担。条件付きで60日前から補償する発行元もある
内容は2026年9月29日時点の発行元の案内と規約、国税庁の説明にもとづいています。手数料や日程は変わることがあるので、契約の前に各発行元の最新の案内で確かめてください。
